FAQ Inscriptions

En fonction de votre situation, vous pourrez :

• soit utiliser l’application de réinscription (disponible via votre compte informatique (ENT) :
  

• soit utiliser l’application de première inscription (lien adressé par courriel).

• Les inscriptions administratives (première inscription) débutent le 23 août 2023.
• Les réinscriptions (étudiants déjà inscrits à l’ENSCM) débutent le 3 juillet 2023.

• Connectez-vous à l’application d’inscription, en saisissant les champs nécessaires pour procéder à votre inscription en ligne.
• Pensez à vous munir des pièces demandées, à enregistrer les coordonnées bancaires de l’ENSCM (paiement par virement uniquement)

• Pour les inscriptions :
o Consulter le document « Pièces à fournir inscription 2023 »
• Pour les réinscriptions :
o Notification conditionnelle de bourses 2023/2024 (pour les étudiants concernés)
o Attestation de responsabilité civile 2023/2024 valable pour l’enseignement supérieur

• Documents acceptés : carte nationale d’identité (CNI), passeport
  Si vous n’avez aucun de ces deux documents, le permis de conduire au format reconnu par l’Union Européenne.
• Documents refusés : carte de bus, carte de train, etc…

Le Base-Elèves Académique, ou BEA, est un numéro attribué à chaque élève de Sixième en France permettant une identification individuelle dans l’enseignement secondaire.

L’Identifiant National Etudiant, ou INE, est attribué à tout étudiant inscrit en Terminale en France depuis 1995 ou déjà inscrit dans un établissement supérieur public français.

Depuis 2018, le n° INE se présente sous la forme de onze caractères dont seuls les 2 derniers sont des lettres.

Le n° INE attribué antérieurement à 2018 consiste en onze caractères, combinant des chiffres et 1 à 5 lettres.

Le n° INE diffère du numéro de sécurité sociale, également appelé n° INSEE, par le format (quinze chiffres) et par l’usage.

L’INE figure généralement sur le relevé de notes du baccalauréat (terminale ou épreuves anticipées). Il est également présent sur les certificats de scolarité délivrés par les lycées et les universités.
Pour les étudiants internationaux en double diplôme, le numéro a été adressé par le bureau des relations internationales.

Contactez le service Scolarité

J’ai oublié de saisir mon INE lors de mon inscription en ligne et on m’en attribue un nouveau, que dois-je faire ?
Vous devez signaler l’anomalie au service Scolarité dès à présent.

Le numéro INE est obligatoire pour votre inscription administrative.

• Si vous avez été candidat.e à un baccalauréat français ou vous avez été inscrit.e dans l’enseignement supérieur français : vous pouvez le trouver sur votre relevé de notes du baccalauréat ou sur votre relevé de notes de vos études supérieures.
• Si vous êtes étudiant.e étranger.e et que vous avez déjà effectué des études dans l’enseignement supérieur français : vous trouverez votre numéro INE sur votre carte d’étudiant, certificat de scolarité ou sur vos relevés de notes.
• Si vous êtes étudiant.e étranger.e nouvellement inscrit.e, le numéro a été adressé par le bureau des relations internationales.

L’inscription principale est celle en cursus ingénieur ENSCM.
Vous devez donc vous inscrire à l’ENSCM avant toute inscription dans un autre établissement, (UM, Institut Agro Montpellier,…).

Attention : la bourse annuelle n’est valide que dans un établissement (cas des étudiants en double diplôme dans deux établissements).

Munissez-vous de votre identifiant (envoyé par courriel), qui doit comporter 10 caractères.

Vous disposez des informations nécessaires sur la page d’accueil de l’application d’inscription.

Vérifiez les points suivants ou connectez-vous avec les bons identifiants :

– votre identifiant : 10 caractères
– le format de votre date de naissance : jjmmaaaa (ex: 12081992)
Attention, assurez-vous d’avoir bien confirmé votre vœu auprès de l’ENSCM dans les délais impartis.
Si oui, il faudra patienter jusqu’au lendemain de votre confirmation pour vous inscrire sur l’application « Primo Web ».

Si non, envoyez un courriel à scolarite@enscm.fr

Vérifiez les points suivants ou connectez-vous avec les bons identifiants :

– votre identifiant : 10 caractères
– le format de votre date de naissance : jjmmaaaa (ex: 12081992)
Attention : assurez-vous d’avoir bien confirmé votre vœu auprès de l’ENSCM dans les délais impartis.
Si oui, il faudra patienter jusqu’au lendemain de votre confirmation pour vous inscrire sur l’application « Primo Web ».

Si non, envoyez un courriel à scolarite@enscm.fr

Tout d’abord, connectez-vous à votre compte informatique UM (ENT dans Accès rapide en haut à droite)

Ensuite, cliquez sur la vignette correspondante :

Vous avez certainement un problème de blocage des pop-up (dans les préférences de l’explorateur ou via un module complémentaire de type Ad Block).
Il est nécessaire de les débloquer pour pouvoir vous inscrire. Il est également conseillé de vider/supprimer votre historique.

Connectez-vous à l’application de dépôt des pièces justificatives « PJ Web » Pour vous connecter vous aurez besoin de saisir votre :

• numéro étudiant : disponible sur le document reçu par courriel à la fin de votre inscription (en haut à droite).
• date de naissance à écrire au format JJMMAAAA

• Les extensions autorisées sont : jpeg, jpg, pdf, png;
• Privilégiez les scanners aux photographies mais elles sont acceptées si elles sont lisibles et de bonne qualité.
• La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 4 Mo.

Il faudra vous reconnecter à l’application « PJ web » et regarder l’état de validation de vos pièces fournies. Le service Scolarite vérifie tous les jours les pièces pendant les campagnes d’inscription.

Consultez régulièrement votre boite courriel, dans le cas où le service Scolarité vous contacterait.

Vous reconnecter à l’application « PJ web », le motif de refus sera indiqué.

Vous devrez ensuite déposer une nouvelle pièce justificative et la transmettre à nouveau grâce à l’application.

Il existe des outils gratuits pour scanner des documents avec votre téléphone mobile. Ces outils permettent également de modifier des fichiers « pdf » de façon à avoir deux fichiers en un. Vous trouverez facilement ces outils gratuits sur internet.

Il existe également des fonctionnalités sur ordinateur qui permettent de fusionner plusieurs documents PDF (imprimante pdf).

En cas de demande de pièce conditionnelle pour laquelle vous n’êtes pas concerné, vous pouvez ajouter une page blanche avec indiqué, NON CONCERNÉ.

Vous pouvez également le signaler au service Scolarité.

Vous signalez toute erreur de saisie au service Scolarité scolarite@enscm.fr.

Je ne connais pas encore mon adresse montpelliéraine. Que dois-je renseigner au moment de mon inscription ?
Il est conseillé de donner une adresse familiale fixe valable à l’automne. N’oubliez pas dans ce cas de préciser « Chez M/Mme… » si votre nom ne figure pas sur la boîte aux lettres. Vous pourrez par la suite signaler à tout moment votre changement d’adresse au service des inscriptions.

Cette adresse renseignée au moment de l’inscription est particulièrement importante car c’est celle qui sera utilisée pour communiquer avec vous par voie postale, si nécessaire.

Oui, vous devez le signaler au plus tôt au service Scolarité.

Votre adresse est particulièrement importante car c’est celle qui sera utilisée pour communiquer avec vous par voie postale, si nécessaire.

Vous vous inscrirez et acquitterez les droits au taux plein ; dès réception de votre notification, vous pourrez demander le remboursement de vos droits d’inscription.

Si vous demandez le paiement en trois fois, le remboursement ne pourra être effectué que quinze jours minimum après le dernier prélèvement (30 novembre 2023).

Si vous vous êtes déclaré.e boursier.e lors de votre inscription/réinscription en ligne alors que vous n’avez pas encore reçu la notification du CROUS, il vous sera demandé de régulariser les droits d’inscription.

Le remboursement s’effectue par virement bancaire. Vous devez présenter au service de la scolarité votre carte étudiant, fournir une copie recto-verso de la notification du CROUS portant mention d’un échelon, ainsi qu’un RIB, de préférence à votre nom.

Si le remboursement s’effectue sur le compte bancaire d’une tierce personne, vous devez joindre à son RIB une autorisation de remboursement à tiers.

Si vous avez réglé les droits en trois fois, le remboursement ne pourra être effectué que quinze jours minimum après le dernier prélèvement (30 novembre 2023).

Retournez à la page « DONNÉES ANNUELLES » de l’application d’inscription que vous avez utilisée.
A la question : « Quelle est la nature de la bourse ? » Indiquez : « Bourse de l’enseignement supérieur » et à la question : « Quelle est la nature de vos aides financières ? » Indiquez : « Bourse sur critères sociaux ».

Si malgré tout votre problème persiste et que vous pensez être boursier.e, rapprochez-vous du service Scolarité ou du CROUS (https://www.crous-montpellier.fr/bourses/).

Modalités de paiement :

par virement (RIB de l’ENSCM ci-contre), l’inscription sera validée une fois le virement reçu.

Point d’attention :

Le paiement se déroulera exclusivement par virement bancaire (pensez à enregistrer le RIB de l’ENSCM dans vos bénéficiaires) > Cf Etape 5 de la procédure. Selon les banques, l’ajout d’un nouveau bénéficiaire peut prendre jusqu’à 72h. De plus, si l’ordre de virement a été émis le vendredi (ou durant le week-end), cela prendra davantage de temps.

Vous avez la possibilité de régler les droits de scolarité en trois fois : le 1er versement est obligatoirement par virement, les 2ème ET 3ème versements obligatoirement par prélèvement bancaire (via Mandat SEPA à télécharger)

• Inscription au cycle ingénieur : premier virement 201 € puis prélèvement de 200 € les 30 octobre et 30 novembre 2023.
• Inscription en césure : premier virement 135 € puis prélèvement de 133 € les 30 octobre et 30 novembre 2023.
• Elèves ECUST : trois paiements égaux, le 1er par virement, les seconds par prélèvement (30 octobre et 30 novembre 2023).

Veillez à ce que votre compte soit approvisionné afin d’éviter tout rejet de paiement de votre banque.

Oui. Il convient que votre nom apparaisse dans le motif du virement.

Si vous optez pour le paiement en trois fois, soyez vigilant sur la solvabilité de ce tiers afin de ne pas vous retrouver en situation d’impayé vis-à-vis de l’ENSCM.

Auprès de votre assureur.
Veillez à ne pas à vous sur-assurer : avant toute souscription, vérifiez au préalable que votre assurance multirisques habitation ou que votre assurance locative ne couvre pas déjà la vie privée ou les activités scolaires/extra-scolaires. Si tel est le cas, la mention études supérieures doit figurer sur l’attestation.

Le certificat n’est délivré qu’en un seul exemplaire. Toutefois, vous pouvez demander, avant la date anniversaire de vos 25 ans (par courrier ou courriel) une attestation de situation au centre du service national dont vous dépendez (celui de votre département de recensement) où à celui proche de votre lieu de résidence, en accompagnant votre demande d’une copie de votre carte nationale d’identité.

La réglementation en vigueur n’autorise pas l’inscription par un tiers. En cas d’empêchement majeur, vous êtes invité·e à vous signaler auprès du service scolarité.

Vous êtes invité·e à vous référer aux consignes du service scolarité.

Obligatoirement la nationalité française.

Vous devez contacter au plus tôt le service scolarité pour demander une annulation et un remboursement des droits de scolarité. Celui-ci est de plein droit si vous faites une demande écrite avant le 1er septembre. En revanche, le remboursement pour annulation demandé à partir du 2 septembre doit être examiné par une commission. Il peut être refusé en l’absence de justificatifs probants. Des frais de gestion de 23 euros seront retenus.

Les inscriptions se déroulent selon un calendrier précis et largement communiqué.
Toute inscription hors-délai est systématiquement soumise à une autorisation d’inscription tardive qui peut être refusée en l’absence de justificatifs probants.

Lors de la finalisation de votre première inscription administrative à l’ENSCM, les modalités vous seront précisées par le service scolarité. Lorsque vous vous réinscrivez, la carte est actualisée au moyen d’un sticker portant mention de l’année universitaire.

En plus de votre nom, il sert d’identifiant personnel, notamment en cas d’homonymie. Il vous permettra de consulter les résultats aux examens (seul le numéro d’étudiant figure sur les états accessibles à tous).

Le n° étudiant attribué par l’ENSCM n’est pas utilisable auprès d’une autre université, contrairement au n°INE, qui est national.

Il s’agit d’un document au format A4 sur lequel figure notamment trois certificats de scolarité et la quittance de droits d’inscription. Veillez à conserver sa partie haute durant l’intégralité de vos études supérieures. Le Scol’Pass est délivré lors de la finalisation de votre inscription, sur demande auprès de votre scolarité.

Cliquer sur « Problème de connexion » sur la première page de l’ENT et laissez-vous guider.

A l’issue de votre inscription, vous recevrez un lien personnel cliquable sur l’adresse courriel personnelle renseignée durant votre inscription.
Ce lien est valable 24h, nous vous conseillons donc de ne pas attendre pour procéder à cette validation. En effet, cette validation est indispensable pour la remise de la tablette.

Vous pouvez accéder à votre compte ENT sur le site de l’UM, en haut à doite « Accès rapide».